Privacybeleid

(laatste wijziging: 28-11-2025)

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens

Jobwall is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit document.

Jobwall
info@jobwall.nl
+31 (0)76 886 4844

2. Welke gegevens wij verwerken

2.1 Kandidaten

Wij verwerken onder andere:

• Naam en contactgegevens
• CV, opleidingen en werkervaring
• Motivatie, voorkeuren en salarisindicatie
• Notities van intakegesprekken
• LinkedIn-profiel of zakelijk portfolio
• Referenties
• Communicatie via e-mail, telefoon of webformulieren

2.2 Referrals

Wij verwerken:

• Naam en contactgegevens
• Gegevens voor uitbetaling van referralbonus

Referrals worden niet opgenomen in onze talentpool, tenzij zij zichzelf inschrijven.

2.3 Opdrachtgevers

• Bedrijfsgegevens
• Contactpersonen
• Factuur- en betalingsinformatie
• Communicatie en vacaturegegevens

2.4 Websitebezoekers

• IP-adres
• Browser- en apparaatgegevens
• Websitegedrag (via cookies en statistiektools)

3. Waarom wij gegevens verwerken

3.1 Recruitment en matching (gerechtvaardigd belang)

Wij verwerken gegevens om kandidaten te beoordelen, matchen en voorstellen aan opdrachtgevers.

3.2 Uitvoering van overeenkomsten

Voor opdrachtgevers verwerken wij gegevens om vacatures te plaatsen, te communiceren, kandidaten voor te stellen en te factureren.

3.3 Automatische opt-in bij inschrijving (toestemming)

Wanneer een kandidaat zich inschrijft via Jobwall, geeft hij/zij toestemming voor:

• verwerking van persoonsgegevens
• opname in de talentpool
• matchen met passende vacatures
• contact over nieuwe mogelijkheden

Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

3.4 Wettelijke verplichtingen

Wij verwerken gegevens die verplicht zijn op grond van wetgeving, zoals administratie- en bewaarplichten.

4. Bewaartermijnen

4.1 Kandidaten

Gegevens worden maximaal 2 jaar bewaard vanaf het laatste contactmoment.

Aan het einde van deze periode:

• sturen wij een opt-outbericht
• als er niet binnen 7 dagen wordt gereageerd, wordt de toestemming automatisch verlengd met 2 jaar
• intrekken van toestemming kan altijd via info@jobwall.nl

4.2 Referrals

Gegevens worden bewaard tot:

• maximaal 1 jaar na afronding van de procedure
• of totdat de bonus is uitbetaald

4.3 Opdrachtgevers

Gegevens worden minimaal 7 jaar bewaard (wettelijke administratieplicht).

5. Met wie wij gegevens delen

5.1 Opdrachtgevers

Kandidaten worden alleen voorgesteld met toestemming van de kandidaat.

5.2 Verwerkers

Wij werken met derden die systemen leveren, zoals:

• ATS-software
• hostingproviders
• e-maildiensten
• administratiesystemen

Met alle partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

5.3 Wettelijke instanties

Alleen wanneer dit wettelijk verplicht is.

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Rechten van betrokkenen

Je hebt volgens de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage
• Recht op correctie
• Recht op verwijdering
• Recht op beperking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht op bezwaar
• Recht om toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@jobwall.nl.
Reactietermijn: maximaal 30 dagen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen, zoals:

• beveiligde opslag van cv’s
• SSL-versleutelde verbindingen
• beperkte toegangsrechten
• software-updates en monitoring
• veilige verwerking binnen ATS-systemen

8. Minderjarigen

Wij verwerken geen gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouder of voogd.

9. Wijzigingen

Jobwall kan dit privacybeleid wijzigen wanneer nodig.
De meest recente versie staat altijd op jobwall.nl.

10. Contact

Voor vragen over privacy:
info@jobwall.nl
+31 (0)76 886 4844

‍

Cookieverklaring

Deze cookieverklaring maakt onderdeel uit van het privacybeleid van Jobwall.

1. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw computer of apparaat worden geplaatst wanneer je onze website bezoekt. Ze helpen ons om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik.

2. Welke cookies gebruikt Jobwall?

2.1 Functionele cookies

Noodzakelijk voor het functioneren van de website. Bijvoorbeeld om voorkeuren te onthouden.
Deze cookies plaatsen wij altijd, omdat ze geen privacyrisico vormen.

2.2 Analytische cookies

Wij gebruiken privacyvriendelijke analytics om inzicht te krijgen in websitegebruik, zoals:

• aantal bezoekers
• bezochte pagina’s
• gedrag op de website

Waar mogelijk worden IP-adressen geanonimiseerd.

2.3 Marketing- en trackingcookies

Deze worden alleen geplaatst wanneer jij hiervoor expliciet toestemming geeft.

Voorbeelden:

• remarketing
• gepersonaliseerde advertenties
• social media pixel tracking

Je kunt deze cookies weigeren of later opnieuw instellen.

3. Toestemming voor cookies

Bij het eerste bezoek verschijnt een cookiemelding waarin je kunt:

• alle cookies accepteren
• alleen noodzakelijke cookies toestaan
• voorkeuren per categorie instellen

Je kunt deze instellingen later altijd wijzigen via de cookie-instellingen onderaan de website.

4. Cookies van derden

Sommige cookies worden geplaatst door externe partijen, zoals:

• Google Analytics
• Meta / LinkedIn tracking (alleen bij toestemming)

Deze partijen hanteren hun eigen privacybeleid.

5. Hoe lang bewaren wij cookies?

De bewaartermijnen verschillen per type cookie.

• Functionele cookies verlopen na jouw sessie.
• Analytische en trackingcookies kunnen enkele maanden geldig zijn, afhankelijk van de aanbieder.

6. Cookies verwijderen of uitschakelen

Je kunt cookies handmatig verwijderen via de instellingen van jouw browser.
Let op: sommige functies van de website kunnen minder goed werken wanneer cookies worden geblokkeerd.

‍